Søk støtte

 

Gjesteoppholdsstøtte for arenaer

Støtteordning for:

Gjesteoppholdsstøtte for arenaer

Søknadsfrist

2/3 

2018 

kl. 13:00 

Faglig utvalg for rom for kunst og tverrfaglige tiltak øremerker 1,5 millioner kroner til en særskilt satsning på gjesteoppholdsprosjekter som bidrar til å skape programinnhold og /eller utvikle profesjonelle kunstprosjekter av høy kvalitet for barn og unge i kunst- og kulturarenaer i Norge. Øremerkingen gjelder for søknadsfristene i september 2017 og mars 2018. Les mer 

Forsøksordningen for gjesteoppholdsstøtte ble initiert av Kulturrådet i 2014. Ordningen ble evaluert høsten 2016 (På besøk), og Kulturrådet har vedtatt en videreføring av ordningen i 2017 og 2018 (se artikkel om videreføring av gjestekurator- og gjestekunstnerstøtte)

Formål

Ordningen skal gi kunst- og kulturarenaer i Norge mulighet til å invitere kuratorer, programskapere, frittstående arrangører eller kunstnere til samarbeid om programutvikling og kunstproduksjon. Formålet er å styrke arenaenes muligheter for utvikling av innhold og kompetanse på programmeringsarbeid og programutvikling.

Ordningen skal:

  • bidra til kunstnerisk og faglig utvikling av produksjons- og formidlingsarbeid i kunst- og kulturarenaene
  • bidra til å styrke og utvikle programtilbud på høyt kunstnerisk nivå for et allment publikum
  • stimulere til økt internasjonalt samarbeid og utveksling

Ordningen er tverrfaglig og gjelder alle de kunst- og kulturområdene Kulturrådet dekker: Visuell kunst, scenekunst, musikk, litteratur, tverrkunstneriske uttrykk samt kulturvern.

Hvem kan søke

Arenaer for formidling, visning og produksjon av profesjonell kunst og kultur, for eksempel kulturhus, litteraturhus og bibliotek, spillesteder, klubber og konsertscener, kunsthaller, kunstforeninger og visningssteder, museer, programmerende scener, arrangører og festivaler m.m.

Institusjoner med fast årlig statstilskudd innvilges normalt ikke støtte fra Norsk kulturfond. Unntak kan vurderes for å fremme institusjonenes samarbeid med det frie feltet.

Hva kan få støtte:

Det kan søkes tilskudd til gjesteopphold (kostnader til honorar, reise, opphold) for kunstnere, kunstnergrupper, programskapere, kuratorer, innholdsprodusenter m.m. som skal bidra til for eksempel: 

  • programskaping og kuratering av konsertserier, gjestespillserier, utstillingsrekker, litteratur- og debattarrangementer o.l.
  • utvikling av formidlingsstrategier og arrangørkompetanse
  • utvidelse av programprofil eller etablering av ny praksis
  • utvikling av nye formidlingskonsepter eller produksjonsmetoder 
  • styrking av nettverk og (internasjonalt) samarbeid 

Prosjektene det søkes støtte til kan også være knyttet til annet kompetansehevende arbeid ved arenaen, eller være en kombinasjon av flere av tiltakene som nevnes over.

Arenaen som søker støtte definerer selv varigheten på gjesteoppholdet. Det kan søkes støtte til opphold for flere kuratorer/kunstnere i samme søknad, enten fordelt ut over en lengre periode (også flerårig inntil tre år) eller til felles opphold i samme periode. Søknaden må redegjøre for planlagt aktivitet i hele prosjektperioden.

Hva kan det ikke søkes om tilskudd til?

Det kan ikke søkes om tilskudd til prosjekter som faller utenfor Norsk kulturråds formål, jf. Lov om Norsk kulturråd § 1. 

Det gis ikke støtte til gjennomføring av program, visninger, arrangementer eller til produksjon av kunstprosjekter. For søknader om støtte til denne type formål vises det til Kulturrådets eksisterende ordninger for arrangørstøtte, festivalstøtte, gjestespill (scenekunst) eller ordningene for produksjonsstøtte.

Kuratorer og kunstnere kan ikke søke tilskudd til opphold for seg selv gjennom ordningen. 

Som hovedregel gis det ikke støtte til tiltak som er satt i gang før søknad om støtte er innsendt. Det kan ikke søkes om støtte flere ganger til et prosjekt som allerede har fått avslag innenfor samme budsjettår, med mindre det foreligger vesentlige endringer i prosjektet og endringene kommer tydelig fram av søknaden (nytt budsjettår starter 1. desember).

Les artikkel fra ordningens oppstart i 2014.

Les mer om arbeidet med kulturbygg og kunstarenaer i Kulturrådet

Utskriftsvennlig versjon av retningslinjene

Retningslinjer for Gjesteoppholdsstøtte for arenaer (pdf)

Les mer

Krav til søknaden

Søknaden skal leveres via Kulturrådets elektroniske søknadsportal innen utløpet av søknadsfristen. Søknaden må tilfredsstille de til enhver tid gjeldende krav og retningslinjer som er fastsatt av Kulturrådet. Les også alle veiledningstekstene i søknadsskjemaet, merket med «?». Søknader som ikke er kommet inn innen søknadsfristens utløp eller som faller utenfor ordningen, vil bli avvist.

Det forutsettes at arenaen har inngått intensjonsavtale med gjestende kuratorer/kunstnere før søknad sendes inn.

I søknaden må det særlig redegjøres for:

  • Arenaens formål og kunstfaglige profil, strategi og målsettinger knyttet til formidlingsarbeid, programutvikling, kunstproduksjon m.m. 
  • Behov og begrunnelse for omsøkt gjesteopphold 
  • Informasjon om inviterte kuratorer/kunstnere 
  • Den praktiske gjennomføringen av gjesteoppholdet og hvilke fasiliteter arenaen kan tilby
  • Planlagte resultater/effekt av gjesteoppholdet 

Obligatoriske vedlegg til søknaden:

  • CV for inviterte kuratorer/kunstnere
  • Siste års årsrapport og årsregnskap for arenaen som søker støtte

Andre relevante vedlegg kan være:

  • Driftsbudsjett for arenaen, eller et større prosjektbudsjett for den sammenhengen gjesteoppholdet inngår i 
  • Oversikt over tidligere gjennomførte gjesteopphold ved arenaen
  • Oversikt over tidligere og/eller planlagt framtidig program/kunstnerisk virksomhet ved arenaen
  • CV for daglig/kunstnerisk leder ved arenaen, eller andre ansvarlige medvirkende (kunstnerisk og/eller administrativt)
  • Samarbeidsavtaler og/eller uttalelser fra lokale/regionale myndigheter og relevante partnere/nettverk

Søknadsskjema

Les utlysningsteksten nøye før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema. Pass også på å lese alle hjelpetekstene. Disse finner du i søknadsskjemaet, merket med «?». Det er viktig at du leser «Krav til søknaden» samtidig som du fyller ut søknadsskjemaet.

Har du problemer med å registrere deg, logge deg på, velge skjema eller sende vedlegg? Se brukerstøtte og tips til søkere.

Anbefalte nettlesere

For best mulig brukervennlighet i skjemaet anbefaler vi at du benytter følgende nettlesere: MAC = Safari 6 eller nyere. PC = Internet Explorer 9 eller nyere.

Utenlandsk søker/Foreign applicant

Har du ikke norsk fødselsnummer eller D-nummer, må du kontakte support senest 14 dager før søknadsfrist. If you do not have a Norwegian social security number or D-number, contact support@kulturradet.no no later than 14 days before application deadline.

Søknadsskjemaer blir tilgjengelige cirka en måned før neste søknadsfrist.

Vurdering av søknaden

Søknadene vurderes av Faglig utvalg for rom for kunst og andre formål.

I vurderingen av søknadene legges det overordnet vekt på kunst- og kulturfaglig kvalitet og profesjonalitet. Den faglige begrunnelsen og behovet for gjesteoppholdsprosjektet vil bli særlig vektlagt, sammen med prosjektets betydning og effekt for arenaens arbeid med programutvikling, kunstproduksjon- og formidling og/eller faglige nettverk og samarbeid på lengre sikt. 

I vurderingen vektlegges også de fasiliteter arenaen kan tilby gjestende kuratorer og kunstnere, for eksempel: 

  • For gjestekuratorer: en visningsarena som har eller vil søke midler til program/formidling
  • For gjestekunstnere: Visningsmulighet/framføringslokale for gjestende kunstneres kunstproduksjon
  • Atelier/produksjonslokale/arbeidslokale
  • Bo- og oppholdsfasiliteter
  • Et produksjons- og formidlingsmiljø
  • Lokalt og regionalt nettverk av kunstnere og aktører

Andre viktige perspektiver er gjennomføringsevne, formidlingsevne, lokal/regional forankring, publikums- og stedsbevissthet, geografisk fordeling og bredde i uttrykk, stemmer og sjangre. Det legges også vekt på elementer som internasjonalt samarbeid og utveksling av kunstfaglig kompetanse i Norge.

Kulturrådet mottar langt flere søknader enn det er midler til. Det betyr at råd og utvalg må foreta strenge og ofte krevende prioriteringer, som medfører at også prosjekter som vurderes som gode vil kunne få avslag.

Beregning av tilskudd

Støtte fra ordningen fullfinansierer normalt honorar/lønn samt utgifter til reise og opphold for inviterte kuratorer/kunstnere i prosjektperioden. Dersom det mottas støtte til disse utgiftene fra annet hold eller kostnadene til disse formål viser seg å bli lavere enn forventet, bortfaller Kulturrådets bevilgning i samme utstrekning.

Det gis normalt ikke støtte til å dekke andre kostnader fra ordningen, og det forutsettes av det finnes annen finansiering til for eksempel produksjon av gjestekunstneres kunstprosjekter og arrangementer og visninger gjestekuratorer programmerer og presenterer.

Vilkår for utbetaling

Dersom det innvilges tilskudd vil tilskuddsmottaker få tilsendt en kontrakt for mottak av tilskudd, der vilkårene for tilskuddet og krav til rapportering fremkommer. Kontrakten må aksepteres via Altinn. 

Utbetaling

Utbetaling for gjesteoppholdsstøtte skjer i rater. De første 80 % av tilskuddet utbetales når søker har akseptert kontrakten. De resterende 20 % utbetales når Kulturrådet har godkjent rapport og regnskap.

Bortfall av tilskudd - akseptfrist

Tildelingen faller bort dersom den ikke er akseptert innen fristen som er fastsatt i kontrakten. Eventuell utsettelse av akseptfristen forutsetter skriftlig søknad før fristens utløp. 

Endringer i prosjektet

Vesentlige endringer i prosjekt, budsjett eller tidsplan må godkjennes av Kulturrådet. Det må søkes skriftlig om godkjenning.

Tilbakehold og tilbakebetaling av tilskudd

Tilskudd fra Norsk kulturfond utbetales i rater. Ved manglende innsending av rapport/regnskap innen fastsatt frist, vil den delen av tilskuddet som ikke er utbetalt bli holdt tilbake. Den delen av tilskuddet som er holdt tilbake vil da kunne bli tilbakeført til Norsk kulturfond.

Tilskuddsmidler som ikke nyttes etter forutsetningene skal tilbakebetales til Kulturrådet.

Kulturrådet kan holde tilbake tilskudd som ikke er utbetalt og kreve at utbetalte tilskudd betales tilbake dersom det avdekkes at tilskuddet ikke nyttes etter forutsetningene, at tilskuddet er gitt på bakgrunn av urette opplysninger eller at det foreligger andre vesentlige brudd på vilkårene.

Andre betingelser

Det skal gjøres kjent at prosjektet er støttet av Kulturrådet. Logo kan lastes ned fra Kulturrådets nettsider.

Der det gis tilskudd til prosjekter hvor det selges billetter, forutsettes det at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede gis rett til gratis billett for sin ledsager, eller at det tilbys rabatt som gjør at samlet pris ikke overstiger prisen for en ordinær billett.

Kulturrådet forutsetter at virksomheter honorerer kunstnere og fagpersoner i tråd med gjeldende avtaler, vederlagsordninger og anbefalte satser, der dette er relevant. Dette skal da framkomme av rapport og regnskap.

Rapportering og regnskap

Alle som mottar tilskudd fra Kulturrådet må rapportere på hvordan tilskuddet er benyttet. Rapporteringen vil variere noe avhengig av hva det er søkt om tilskudd til. 

Tilskuddsmottaker skal sende inn rapport og regnskap senest tre måneder etter sluttdatoen som er satt for prosjektet. Dersom det ikke er avtalt utsettelse med Kulturrådet, gjelder sluttdatoen som er oppgitt i søknaden.

Den faglige rapporten skal gjøre rede for gjennomføringen av prosjektet, sett i forhold til prosjektbeskrivelsen og vilkår for tilskuddet. 

Presseomtale og publikums-/deltakerantall tas med der det er relevant.

Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenholdes med innsendt budsjett. Tilskudd fra Kulturrådet og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres. Bilag må kunne framlegges ved forespørsel. Avvik på mer enn 10 % mellom regnskapet og budsjettet som lå til grunn for tilskuddet, skal kommenteres.

For tilskudd over kr 200.000 skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor eller registrert revisor. Dette gjelder også dersom samme prosjekt er gitt tilskudd fra flere ordninger i Norsk kulturfond og tilskuddene til sammen utgjør over kr 200.000. Institusjoner og organisasjoner som benytter kommunerevisjon eller annen offentlig revisjonsorgan skal levere rapport fra disse.

Mer at Kulturrådet kan stille særlige vilkår til rapport, regnskap og type revisjon i kontrakten.

Det kan være nyttig å lese gjennom tips til søkere for generell informasjon om hva rapport og regnskap skal inneholde, men de spesifikke kravene som gjelder hver enkelt ordning, fremkommer i kontrakten fra Kulturrådet.

Se også forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond.

Hvordan sende inn rapporten?

Alle tilskuddsmottakere som aksepterer sin kontrakt etter 2. november 2017, skal rapportere via Altinn.

Du vil få to varsler om rapportering. Det første kommer to måneder før rapporteringsfristen og det andre to uker før fristen. Disse varslene kommer i din meldingsboks i Altinn. Hvis du ikke rapporterer innen fristen, bortfaller resten av tilskuddet automatisk. Les artikkel om strengere oppfølging.

Hvis du har behov for å utsette en rapporteringsfrist, ta kontakt med saksbehandler i god tid før fristen slik at vi kan vurdere utsettelse. Hvis du venter til rapporteringsfristen har gått ut vil eventuelle gjenstående midler automatisk bli trukket tilbake. Også allerede utbetalte midler kan kreves tilbakebetalt. Ikke utbetalte midler vil bli tilbakeført til Kulturfondet, og kommer annen kunst og kultur til gode.

Tilskuddsmottakere som har akseptert kontrakt før 2. november 2017, skal, som tidligere, sende rapportdokumentene på epost til post@kulturradet.no med henvisning til prosjektnummer.