Søk støtte

 

Rom for kunst

Kunstarenaer og kulturbygg:

Rom for kunst

Søknadsfrist

5/12 

2017 

kl. 13:00 

Formål

Kulturrådets avsetning rom for kunst har som formål å styrke og videreutvikle infrastruktur og arenaer for produksjon og formidling av profesjonell kunstnerisk virksomhet innen billedkunst, scenekunst, musikk, litteratur og tverrkunstneriske uttrykk. Ordningen skal bidra til at det profesjonelle prosjektbaserte kunst- og kulturfeltet i hele landet har tilrettelagt og hensiktsmessig infrastruktur for produksjon, formidling og faglig utvikling. 

Hva kan få støtte

Det kan søkes om tilskudd til nybygg, ombygging, oppgradering og tilpasning av eksisterende lokaler og infrastruktur, tekniske fasiliteter m.m. Det kan også søkes om tilskudd til forprosjekter, arkitektkonkurranser og utprøvingsprosjekter som faller innenfor ordningens formål. Prosjektene det søkes støtte til kan være knyttet til faste, temporære og/eller mobile arenaer.

Hvem kan søke

Ordningen stiller ikke særlige krav til hvem som kan søke, men prosjektet det søkes støtte til skal komme kunstfeltene og et allment publikum til gode. 

Søkere kan ha ulike organisasjonsformer, men det kan ikke tas ut utbytte av midler som er mottatt i støtte fra Kulturrådet.

Institusjoner med fast årlig statstilskudd innvilges normalt ikke tilskudd fra Norsk kulturfond. Unntak kan vurderes for å fremme institusjonenes samarbeid med det frie feltet.

Hva kan du ikke søke støtte til

Det kan ikke søkes om tilskudd til prosjekter som faller utenfor Norsk kulturråds formål, jf. Lov om Norsk kulturråd § 1. 

Som hovedregel gis det ikke tilskudd til prosjekter som er igangsatt før søknad om tilskudd er innsendt.

Det gis normalt ikke tilskudd til:

  • prosjekter som har fått tilskudd fra Kulturdepartementet
  • prosjekter som dreier seg om utvikling av enkeltpersoners private eiendom eller næringsvirksomhet
  • rene produksjons-/verkstedslokaler
  • fullfinansiering, kostnadsoverskridelser i byggeprosjekter, eller tilleggsbevilgninger til prosjekt som er støttet tidligere
  • generelt vedlikehold av bygg eller utstyr
  • ordinær drift
  • løst utstyr, møbler o.l.
  • scenografi eller utsmykning
  • kjøkken-, serverings- eller overnattingsfasiliteter
  • prosjekter som er i strid med lov om offentlige anskaffelser
  • tiltak som hører hjemme under andre tilskuddsordninger i Kulturrådet 
  • tiltak som faller inn under andre statlige ordninger som Musikkutstyrsordningen (MUO), Kunst i Offentlige Rom (KORO), Nasjonale kulturbygg (KUD)

Det kan ikke søkes om støtte flere ganger til et prosjekt som allerede har fått avslag innenfor samme budsjettår, med mindre det foreligger vesentlige endringer i prosjektet og endringene kommer tydelig fram av søknaden (nytt budsjettår starter 1. desember). 

For søknader om virksomhetsstøtte til kunst- og kulturarenaer, støtte til arenaers formidlingsarbeid, visninger og gjennomføring av program m.m. vises det til Kulturrådets ordninger for arrangør-, formidlings- og prosjektstøtte på de respektive kunstområdene, samt de tverrfaglige ordningene for prosjekt- og driftstilskudd.

Retningslinjer for ordningen i utskriftsvennlig versjon

Retningslinjer for Tilskuddsordning for rom for kunst - kunstarenaer og kulturbygg (pdf)

Les mer

Krav til søknaden

Les også hjelpetekstene i søknadsskjemaet. Disse er merket med «?».

Søknaden skal leveres via Altinn innen utløpet av søknadsfristen. Søknaden må tilfredsstille de til enhver tid gjeldende krav og retningslinjer som er fastsatt av Kulturrådet. Søknader som ikke er kommet inn innen søknadsfristens utløp, eller som faller utenfor ordningen, vil bli avvist. 

Alle obligatoriske felt i søknadsskjemaet skal fylles ut, og veiledningstekstene i skjemaet må leses grundig.

Det understrekes at det i søknadsskjemaet skal fylles ut informasjon om planlagt og/eller gjennomført kunstnerisk innhold/program og aktivitet ved arenaen, samt om arenaens (planlagte) driftsorganisering, driftsgrunnlag og eiendomsforhold.  

For søknader om tilskudd til bygg, oppgraderinger, investeringer m.m. skal det legges ved følgende obligatoriske vedlegg

- Spesifisert budsjett og finansieringsplan, som spesifiserer kostnadene knyttet til gjennomføringen av prosjektet det søkes støtte til, søknadsbeløp til Kulturrådet samt andre finansieringskilder (sikrede og/eller omsøkte midler). 

  • For større byggeprosjekter bør spesifisert budsjett og finansieringsplan settes opp slik at det gjenspeiler foreliggende planer for prosjektering og bygging (for eksempel byggetrinn). 
  • Budsjettet bør også inkludere en dokumentasjon av kostnader, for eksempel oversikt/liste over pristilbud fra entreprenør, arkitekt e.l., med navn på tilbyder og vare/tjeneste. 
  • Ved innkjøp av tjenester/varer fra en enkelt leverandør som overstiger kr 100 000, oppfordrer Kulturrådet til at det innhentes skriftlig tilbud fra minimum tre leverandører, for å sikre en mest mulig effektiv bruk av et ev. tilskudd. Tilbudsdokumenter trenger ikke legges ved søknaden. 

- Leiekontrakt eller annen dokumentasjon på eiendoms- eller leieforhold.

- Prosjekteringsdokumenter (som arkitektskisser, foto eksisterende rom, forprosjektrapport, mv.).

Andre relevante vedlegg kan være:

  • For nyetableringer: Forslag til driftsbudsjett for arenaen.
  • Plan for vedlikehold av investeringene det søkes om.
  • Kort oversikt over tidligere gjennomført program/kunstnerisk virksomhet.
  • Siste årsmelding.
  • CV for prosjektleder, arkitekt eller andre ansvarlige parter.
  • Samarbeidsavtaler og/eller uttalelser fra lokale myndigheter og relevante partnere/nettverk.

Kulturrådet forutsetter at prosjektet gjennomføres i tråd med offentlig lovverk.

Søknadsskjema

Les utlysingsteksten nøye før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema. 

Har du problemer med å logge deg på eller sende vedlegg? Se Tips til søkere.

Anbefalte nettlesere

For best mulig brukervennlighet i skjemaet anbefaler vi at du benytter følgende nettlesere: MAC = Safari 6 eller nyere. PC = Internet Explorer 9 eller nyere.

Utenlandsk søker/Foreign applicant

Har du ikke norsk fødselsnummer eller D-nummer, må du kontakte support senest 14 dager før søknadsfrist. If you do not have a Norwegian social security number or D-number, contact support@kulturradet.no no later than 14 days before application deadline.

Søknadsskjemaer blir tilgjengelige cirka en måned før neste søknadsfrist.

Vurdering av søknaden

I vurderingen av alle søknader til Norsk kulturfond legges det vekt på faglig innhold, profesjonalitet og kvalitet, samt relevans i forhold til ordningens formål, Kulturrådets overordnede strategi og fagområdets hovedsatsinger. I den samlede prioriteringen av søknader vektlegges også gjennomføringsevne og geografisk fordeling.

Se Kulturrådets strategi fra 2016 (pdf)

Se områdeplan for rom for kunst - kunstarenaer og kulturbygg (pdf)

Med utgangspunkt i et faglig og kunstnerisk skjønn vil særlig følgende punkter kunne legges til grunn for vurderingen av søknaden:

  • Faglig begrunnelse for infrastruktur- og/eller arenabehov
  • Innhold og aktivitet: Hvilke konkrete program-/formidlings-/produksjonsplaner som foreligger for arenaen
  • Faglig forankring: Hvilken kunst- og kulturfaglig kompetanse og ledelse som er involvert, og hvordan en kunstnerisk/faglig kvalitet skal sikres over tid
  • Hvorvidt det finnes et økonomisk grunnlag som sannsynliggjør at etablering og langsiktig drift lar seg gjennomføre
  • Lokal/regional forankring
  • Overføringsverdi
  • Publikums- og stedsbevissthet
  • Utforskning og utvikling
  • Ressurs- og kapasitetsutnyttelse

Se også forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond.

Hvem vurderer søknaden

Søknadene vurderes av fagutvalg oppnevnt av rådet. Faglig utvalg for rom for kunst og tverrfaglige tiltak er et tverrfaglig utvalg som består av seks medlemmer. Utvalget besitter høy kunst- og kulturfaglig kompetanse på tvers av Kulturrådets kunstområder, i tillegg til arkitektkompetanse.

Se medlemmer i faglig utvalg for rom for kunst og tverrfaglige tiltak.

Beregning av tilskudd

Kulturrådet fullfinansierer som hovedregel ikke prosjekter. Det kan gjøres unntak i spesielle tilfeller.

Kulturrådet kan, i kontrakt for tilskudd, stille krav om at tilskuddet kun kan disponeres til definerte deler av prosjektet. 

 

Vilkår for utbetaling

Utbetaling

Utbetaling for tilskudd fra rom for kunst skjer i rater, basert på størrelsen på tilskuddssum:

For tilskudd opp til 1 million kroner: Første del av tilskuddet utbetales når søker har akseptert kontrakten. Siste del av tilskuddet (mellom 10% og 20 % avhengig av tilskuddets størrelse) utbetales når Kulturrådet har godkjent rapport og regnskap. For store/langvarige prosjekter kan utbetalingen foretas i flere rater.

For tilskudd over 1 million kroner: De første 50% av tilskuddet utbetales når søker har akseptert kontrakten. De neste 40 % utbetales når det er nødvendig for gjennomføringen av prosjektet. Siste del av tilskuddet (10 %) utbetales når Kulturrådet har godkjent rapport og regnskap.

Bortfall av tilskudd - akseptfrist

Bevilgningen faller bort dersom den ikke er akseptert innen fristen som er fastsatt av Kulturrådet. Eventuell utsettelse av akseptfristen forutsetter skriftlig søknad før fristens utløp.

Endringer i prosjektet

Vesentlige endringer i prosjekt, budsjett eller tidsplan må omsøkes skriftlig og godkjennes av Kulturrådet.

Tilbakehold og tilbakebetaling av tilskudd

Tilskudd fra Norsk kulturfond utbetales i rater. Ved manglende innsending av rapport/regnskap innen fastsatt frist, vil den delen av tilskuddet som ikke er utbetalt bli holdt tilbake. Den delen av tilskuddet som er holdt tilbake vil da kunne bli tilbakeført til Norsk kulturfond. 

Tilskuddsmidler som ikke nyttes etter forutsetningene skal tilbakebetales til Kulturrådet. 

Kulturrådet kan holde tilbake tilskudd som ikke er utbetalt og kreve at utbetalte tilskudd betales tilbake dersom det avdekkes at tilskuddet ikke nyttes etter forutsetningene, at tilskuddet er gitt på bakgrunn av urette opplysninger eller at det foreligger andre vesentlige brudd på vilkårene.

Andre betingelser

Det forutsettes at prosjektet gjennomføres i tråd med offentlig lovverk.

Det skal gjøres kjent at prosjektet er støttet av Kulturrådet. Logo kan lastes ned her.

Kulturrådet forutsetter at virksomheter honorerer kunstnere og fagpersoner i tråd med gjeldende avtaler, vederlagsordninger og anbefalte satser, der dette er relevant. Dette skal da framkomme av rapport og regnskap.

Der det gis tilskudd til prosjekter hvor det selges billetter, forutsettes det at alle innehavere av ledsagerbevis for funksjonshemmede gis rett til gratis billett for sin ledsager, eller at det tilbys rabatt som gjør at samlet pris ikke overstiger prisen for en ordinær billett.

Rapportering og regnskap

Rapport og regnskap

Tilskuddsmottaker skal sende inn rapport og regnskap senest tre måneder etter sluttdatoen som er satt for prosjektet. Dersom det ikke er avtalt utsettelse med Kulturrådet, gjelder sluttdatoen som er oppgitt i søknaden.

Den faglige rapporten skal gjøre rede for gjennomføringen av prosjektet, sett i forhold til prosjektbeskrivelsen og vilkår for tilskuddet.

Presseomtale og publikums-/deltakerantall tas med der det er relevant.

Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenholdes med innsendt budsjett. Tilskudd fra Kulturrådet og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres. Bilag må kunne framlegges ved forespørsel. Avvik på mer enn 10 % mellom regnskapet og budsjettet som lå til grunn for tilskuddet, skal kommenteres. 

Merk at Kulturrådet kan stille særlige vilkår til rapport og regnskap i forbindelse med tildeling av tilskudd.

Revisjon

For tilskudd over kr 200 000 skal regnskapet revideres av statsautorisert revisor eller registrert revisor. Dette gjelder også dersom samme prosjekt er gitt tilskudd fra flere ordninger i Norsk kulturfond og tilskuddene til sammen utgjør over kr 200 000. Institusjoner og organisasjoner som benytter kommunerevisjon eller annen offentlig revisjonsorgan skal levere rapport fra disse.

Merk at Kulturrådet kan stille særskilte krav til type revisjon i forbindelse med tildeling av tilskudd.

Hvordan sende inn rapporten?

Alle som aksepterer kontrakt etter 10. september 2017 skal rapportere via Altinn. Cirka 14 dager etter at prosjektperioden er avsluttet vil søker få et krav om rapportering i Altinn.

Søkere som har akseptert kontrakt før 10. september 2017 skal sende rapportdokumentene på epost til post@kulturradet.no med henvisning til prosjektnummer.