Koronasituasjonen - Informasjon til deg som har fått tilskudd fra Fond for lyd og bilde

Fond for lyd og bilde vil utvise romslighet for endringer i gjennomføring av planlagte arrangement, produksjoner og tiltak som følge av koronasituasjonen.

Kulturrådet følger situasjonen nøye og vi ber alle som har spørsmål, om å følge med på våre nettsider og på sosiale medier.

Dersom du mottar tilskudd fra Fond for lyd og bilde og arrangementet, produksjonen eller tiltaket du har fått tilskudd til må avlyses, utsettes eller endres som følge av koronasituasjonen, gjelder følgende:

Avlyste arrangement, produksjoner og tiltak

• Kulturrådet kommer ikke til å kreve tilbake midler som er brukt til å planlegge produksjoner eller tiltak som nå blir avlyst som følge av koronasituasjonen.
• Avlyste arrangement, produksjoner og tiltak som følge av koronasituasjonen vil telle som gjennomført, og du kan rapportere på vanlig måte i Altinn for å få overført siste del av tilskuddet.
• Du trenger ikke å gi beskjed til Kulturrådet om avlysningen før rapporten sendes.
• Alle utgifter må dokumenteres i prosjektregnskap og rapport på samme måte som normalt, jf. vilkår i kontrakt. Skriv en kort redegjørelse for årsaken til avlysningen i rapporten og legg ved kopi av inngåtte avtaler med spillesteder/ visningssteder.

Dersom rapporteringsskjemaet ikke er gjort tilgjengelig i Altinn enda, send e-post til post@kulturradet.no. Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer.

Utsatte og endrede arrangement, produksjoner og tiltak

• Kulturrådet vil innvilge søknader om utsettelse som følge av koronasituasjonen.
• Dersom du ønsker å utsette arrangementet, produksjonen eller tiltaket du har fått til, skal du melde fra om ny gjennomføringsperiode, samt kort redegjøre for årsaken til utsettelsen. Send epost til post@kulturradet.no . Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer.
• Det er ikke nødvendig å melde fra om mindre endringer i det planlagte arrangementet, produksjonen eller tiltaket.
• Dersom du trenger å gjøre vesentlige endringer i arrangementet, produksjonen eller tiltaket som følge av koronasituasjonen, kan du melde fra om dette når endringene du ønsker å gjøre er konkretisert. Beskriv de nye endringene og send en kort redegjørelse for årsaken til endringene til post@kulturradet.no. Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer.

Hvilke utgifter dekkes? 

Dersom arrangementet, produksjonen eller tiltaket må avlyses som følge av koronasituasjonen kan du:

• Benytte tilskuddet til å dekke utgifter som du allerede har hatt eller er forpliktet til å utbetale i forbindelse med det avlyste arrangementet, produksjonen eller tiltaket.
• Benytte tilskuddet til å dekke honorarer til deg selv og andre medvirkende, i tråd med søknaden.
• Gjenstående tilskudd kan benyttes til å gjennomføre de avlyste arrangementene, produksjonene eller tiltakene på et senere tidspunkt.

Hva med senere arrangement, produksjoner eller tiltak som er omfattet av tilskuddet?

Vi ser det som naturlig at en større del av tilskuddet vil brukes til å dekke utgifter til avlyste arrangement, produksjoner eller tiltak, og at dette kan få konsekvenser for arrangement, produksjoner og tiltak som er planlagt på et senere tidspunkt.

Vi ser det også som naturlig at det vil være behov for endringer i programmer, besetning, formidlingsform og lignende.

Kulturrådet vil utvise romslighet med tanke på endrede og eventuelle nedskalerte planer som følge av avlysninger. Ta vare på avtaler, intensjonsavtaler og lignende som gjelder de avlyste tiltak så de kan legges ved rapporten.

Her finner du mer informasjon om tilskuddsordningene i Fond for lyd og bilde og veiledning for rapportering.