Koronasituasjonen - Informasjon til deg som har fått tilskudd fra Fond for lyd og bilde

Fond for lyd og bilde vil utvise romslighet for endringer i gjennomføring av planlagte arrangement, produksjoner og tiltak som følge av koronasituasjonen.

Kulturdirektoratet følger situasjonen nøye og vi ber alle som har spørsmål, om å følge med på våre nettsider og på sosiale medier.

Dersom du mottar tilskudd fra Fond for lyd og bilde og arrangementet, produksjonen eller tiltaket du har fått tilskudd til må avlyses, utsettes eller endres som følge av koronasituasjonen, gjelder følgende:

Utsatte og endrede arrangement, produksjoner og tiltak

Fond for lyd og bilde vil innvilge søknader om utsettelse og utvise romslighet med tanke på endringer som følge av koronasituasjonen.

• Dersom du ønsker å utsette arrangementet, produksjonen eller tiltaket du har fått tilskudd til, skal du melde fra om ny gjennomføringsperiode, samt kort redegjøre for årsaken til utsettelsen. Send epost til post@kulturdirektoratet.no. Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer.
• Dersom du ikke har akseptert kontrakten for tildeling ennå, kan du legge inn nye datoer for gjennomføring når du aksepterer og signerer kontrakten i Altinn. Last opp en kort beskrivelse av årsaken til utsettelsen som vedlegg når du aksepterer kontrakten.
• Dersom du trenger å gjøre vesentlige endringer i arrangementet, produksjonen eller tiltaket som følge av koronasituasjonen, kan du melde fra om dette når endringene du ønsker å gjøre er konkretisert. Beskriv de nye endringene og send en kort redegjørelse for årsaken til endringene til post@kulturdirektoratet.no. Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer.
• Dersom du ikke har akseptert kontrakten ennå, men det er vesentlige endringer i prosjektet du søkte om tilskudd til, kan du akseptere med forbehold og laste opp beskrivelse av endringene som vedlegg når du signerer kontrakten i Altinn. 
• Det er ikke nødvendig å melde fra om mindre endringer i prosjektet. Det er tilstrekkelig å redegjøre for dette i rapporten.

Avlyste arrangement, produksjoner og tiltak

Fond for lyd og bilde kommer ikke til å kreve tilbake midler som er brukt til å planlegge produksjoner eller tiltak som nå blir avlyst som følge av koronasituasjonen. 

• Avlyste prosjekter som følge av koronasituasjonen vil telle som gjennomført, og du kan rapportere på vanlig måte i Altinn for å få overført siste del av tilskuddet. Forutsetningen er at tilskuddet fortsatt brukes i tråd med formålet.
• Du trenger ikke å gi beskjed til Kulturdirektoratet om avlysningen før rapporten sendes.
• Alle utgifter må fremgå i regnskap og rapport på samme måte som normalt, jf. vilkår i kontrakt. Skriv en kort redegjørelse for årsaken til avlysningen i rapporten og legg ved kopi av inngåtte avtaler med spillesteder/ visningssteder.

Dersom rapporteringsskjemaet ikke er tilgjengelig i Altinn enda, send e-post til post@kulturdirektoratet.no. Husk å oppgi prosjektnummer på 6 siffer. Dersom du ikke har akseptert kontrakten for tildelingen, må du først akseptere kontrakten i Altinn for å få tilgang til rapporteringsskjema.

Hva kan tilskuddet brukes til ved avlysninger?

Dersom prosjektet må avlyses som følge av koronasituasjonen kan du benytte tilskuddet til å dekke utgifter som du allerede har hatt eller er forpliktet til å utbetale i forbindelse med det avlyste arrangementet, produksjonen eller tiltaket. Dette omfatter også utbetaling av honorarer til kunstnere, utøvere eller underleverandører som er i tråd med søknaden.

Tilskuddsmottaker må selv vurdere innenfor vilkårene for tilskuddet og avtaler de har inngått, hvordan tilskuddet skal brukes som følge av koronasituasjonen. Avtaler med tredjepart ligger utenfor Kulturdirektoratets ansvarsområde, og partene må selv komme til enighet seg imellom.

Kulturdirektoratet anmoder alle tilskuddsmottakere om å sette seg inn i regjeringens økonomiske tiltak for kultursektoren og utvise godt skjønn i vurderingen av hvor dekkende disse kompensasjonsordningene er for deltagere som omfattes av tilskuddet.

Fond for lyd og bilde vil utvise romslighet med tanke på endrede og eventuelle nedskalerte planer som følge av avlysninger. Ta vare på avtaler, intensjonsavtaler og lignende som gjelder de avlyste tiltak så de kan legges ved rapporten.

Her finner du mer informasjon om tilskuddsordningene i Fond for lyd og bilde og veiledning for rapportering.