Rapportering - når, hva, hvordan?

Rapportering til Fond for lyd og bilde skal skje fra plattformen Altinn. Om lag 90 dager før rapporteringsfristen vil du få et varsel via Altinn om at du må logge inn der for å levere regnskap og rapport.

Rapportering for tilskudd fra Fond for lyd og bilde

Tilskudd utbetales i to rater. Før andre rate utbetales, må søker ha innsendt et eksemplar av det ferdige produkt eller en annen form for bekreftelse på at prosjektet er fullført. Regnskapet skal være underskrevet og legges frem før siste del av midlene utbetales. For tildelinger over kr 100 000 skal regnskapet være revidert av registrert eller statsautorisert revisor.

Det skal gjøres kjent at prosjektet er støttet av Fond for lyd og bilde.

Logo Norsk Fond for lyd og bilde kan lastes ned her 

Logos English The Audio and Visual Fund 

Lovdata: Forskrift om Fond for lyd og bilde.

Generelt

Alle som mottar tilskudd fra Fond for lyd og bilde må sende inn rapport og regnskap som viser hvordan tilskuddet er benyttet. Tildelingen skal alltid brukes til det formålet den er bevilget til. Dersom tildelt tilskudd ikke brukes i tråd med forutsetningene, kan Fond for lyd og bilde kreve at midlene blir tilbakebetalt. 

Første rate av tilskudd utbetales med krav om at rapport og regnskap for prosjektet skal sendes inn for godkjenning av saksbehandler før det kan utbetales. Manglende rapportering kan få konsekvenser for muligheten til nye tilskudd. Det kan være nyttig å lese gjennom tips til søkere for generell informasjon om hva rapport og regnskap skal inneholde.

Vilkårene for tilskuddet og krav til rapportering fremkommer av mottatt kontrakt for tildeling.

Hvordan sende inn rapporten?

Alle tilskuddsmottakere skal rapportere via Altinn.

Du vil få to varsler om rapportering. Det første kommer 90 dager før rapporteringsfristen og det andre 14 dager før fristen. Disse varslene kommer i din meldingsboks i Altinn. Hvis du ikke rapporterer innen fristen, bortfaller resten av tilskuddet automatisk. Les artikkel om strengere oppfølging.

Hvis du har behov for å utsette rapporteringsfrist, ta kontakt med saksbehandler i god tid innen fristen slik at vi kan vurdere utsettelse. Hvis du venter til etter at rapporteringsfristen er gått ut, vil eventuelle gjenstående midler automatisk bli trukket tilbake. Også allerede utbetalte midler kan kreves tilbakebetalt. Ikke utbetalte midler vil bli tilbakeført til Fond for lyd og bilde, og kommer andre prosjekter til gode. 

Krav til regnskap

Gjelder for alle ordninger i Fond for lyd og bilde:

Regnskapet skal vise hele tilskuddet fra Fond for lyd og bilde og eventuelle andre offentlige tilskudd til prosjektet på inntektssiden, og kostnader knyttet til prosjektet på utgiftssiden. 

Regnskapets poster må kunne sammenholdes med budsjettet fra søknaden, og vi ber om at vesentlige endringer mellom poster i budsjettet og poster i regnskapet kommenteres. 

Eventuell revisjon: 
For tilskuddsbeløp over kr 100 000,- skal regnskapet være revidert av registrert eller statsautorisert revisor. 
 

Krav til dokumentasjon av fullført prosjekt

Finn informasjon om krav knyttet til hver ordning nedenfor.

NB! Merk at  lenker til skytjenester som for eksempel Dropbox eller Google Drive skal ikke benyttes.

Markedsføring av musikkutgivelser 
Noen eksempler på annonser, promoteringsmateriale, omtaler eller annen relevant dokumentasjon i forbindelse med markedsføringen i samsvar med søknaden. 

Krav for musikkvideo: Nettlenke til publisert musikkvideo. 

Markedsføring av kortfilm og dokumentarfilm 
Noen eksempler på annonser, promoteringsmateriale, omtaler, arrangementer eller annen relevant dokumentasjon i forbindelse med markedsføringen i samsvar med søknaden.

Gjenopptakelse av sceneforestillinger 
Dokumentasjon av gjennomført prosjekt i samsvar med søknaden. For eksempel filmet dokumentasjon, bilder, lenker til arrangement, omtaler eller annet. 

Norsk musikk i audiovisuelle produksjoner
Som rapport ber vi om dokumentasjon av den ferdige musikken i samsvar med søknaden. Dette kan fremgå i lenke til ferdig audiovisuell produksjon, i lenke til ferdige innspillinger eller annen relevant dokumentasjon av musikkprosjektet. 

Prosjektstøtte Fonogram
En .pdf-fil med lenke til utgivelsen på en allment tilgjengelig strømmetjeneste som Spotify, iTunes, Tidal eller tilsvarende. 

Fysisk kopi av musikkutgivelsen er ikke nødvendig. 
Hvis nettlenke til musikkutgivelsen ikke er tilgjengelig, kan en fysisk kopi sendes til følgende postadresse: Fond for lyd og bilde, Postboks 4838 Nydalen, 0422 Oslo. OBS! Merk forsendelsen av fysisk kopi med prosjektnummer (seks siffer) for tildeling fra Fond for lyd og bilde. 

Prosjektstøtte Musikk - Komponering
Ferdig komposisjonsprosjekt i samsvar med søknaden. Dette kan leveres som partitur, lydopptak eller annen relevant dokumentasjon av komposisjonen. 

Prosjektstøtte Musikk - Konsert/Turné
En liste over gjennomførte konserter med spillested og dato. Inkluder relevante omtaler, lenker til arrangement eller annen dokumentasjon dersom dette foreligger. 

Prosjektstøtte Tekst 
Hele det ferdige tekstprosjektet i samsvar med søknaden. Gjerne en .pdf-fil. Vi aksepterer ikke lenke til Dropbox eller lignende fildelingstjenester.

Prosjektstøtte Scene 
Dokumentasjon av gjennomført prosjekt i samsvar med søknaden. For eksempel filmet dokumentasjon, bilder, lenker til arrangement, omtaler eller annet. 

Prosjektstøtte Kortfilm og dokumentarfilm 
Lenke til ferdig film. For eksempel på Vimeo eller tilsvarende tjeneste. Husk å oppgi passord dersom dette er påkrevet.

Prosjektstøtte Billedkunst 
Dokumentasjon av gjennomført prosjekt i samsvar med søknaden. For eksempel bilder, lenker til arrangement, filmet dokumentasjon, omtaler eller annet. 

Prosjektstøtte Diverse 
Dokumentasjon av gjennomført prosjekt i samsvar med søknaden. For eksempel bilder, lenker til arrangement, filmet dokumentasjon, omtaler eller annet.
 

Kontaktpersoner i Fond for lyd og bilde