Museer som nasjonale kulturbygg

I vurderingene av museenes investeringssøknader blir disse punktene omtalt:

1. Formål, målgruppe, presentasjon og plan
2. Organisering, økonomi, framdriftsplan og drift
3. Bygg og funksjonalitet i forhold til museets oppgaver
4. Samlingsforvaltning; bevaring, sikring
5. Formidling
6. Arealdisponering
7. Universell utforming

Skal du søke om investeringsmidler til nasjonale kulturbygg? Se sjekklisten for bygg-/investeringssøknader fra museer nedenfor.

Kulturrådet foretar en befaring i forbindelse med vurderingen av nye saker. Unntak kan være at vi kjenner museet og prosjektet svært godt, at prosjektet er svært begrenset, eller at planer er lite utviklet. På et befaringsmøte vil museets ledelse og prosjektleder være til stede. Erfaring viser at det er nyttig om også fylkeskommunen og vertskommunen er representert.

1. Institusjonen per i dag

Her beskrives institusjonen med utgangspunkt i Kulturrådets vurderinger som bygger på museets rapportering og statistisk materiale.

• Formål: Tema og profil, nedslagsfelt natur/kultur/kunst og museets samfunnsrolle.
• Innhold: Publikumstilbud, samlinger, magasiner og bygningsmasse.
• Organisering og drift: Eierform, økonomi, samarbeid med andre museer osv.
• Tematisk og geografisk plassering: Nasjonalt, regionalt og lokalt.
   

2. Prosjektet det søkes midler til

Utgangspunkt, formål, målgruppe, presentasjon og plan 

Her vurderes det kulturfaglige grunnlaget for søknaden og hvorvidt prosjektet svarer på et faktisk behov. Kulturrådet vurderer om intensjonen med prosjektet er klar, og hvilke prioriteringer som gjøres.

• Hva er intensjonen med prosjektet?
• Hvilket behov svarer prosjektet på?
• Hva er museets/prosjektets målsetting og målgruppe?
• Hvilke vurderinger ligger til grunn for valg av tomt og dimensjonering av prosjektet? Er det vurdert andre alternativer?
• Planlegges et flerbruk i samarbeid med andre (kulturhus, galleri, arkiv, bibliotek e.l.)?
• Hvordan står prosjektet i forhold til museets øvrige aktivitet; samlinger, bygg, profil osv.
• Har prosjektet en helt spesiell profil, vil det bidra til fornying på museumsfeltet?
• Er prosjektet forankret i relevante museumsplaner; kommunale, fylkeskommunale, nasjonale?
• Foreligger det et forslag til prioritering mellom større prosjekter fra fylkeskommunens/kommunens side?
• Foreligger det andre investeringsprosjekter fra samme museum/konsoliderte enhet og er disse prioritert innbyrdes?

Organisering, økonomi, framdriftsplan og drift

Her vurderes organiseringen av prosjektet med vekt på fordeling av roller og ansvar, budsjettering, finansiering og fremtidig drift. Prosjektet må være godt forankret og planlagt. Kulturrådet vurderer realismen i prosjektet. Erfaringsmessig er forholdet mellom oppstart/bevilgning og drift et springende punkt, der ambisiøse mål kan mangle forankring i permanent bemanning og finansiering. Søknaden bør tydeliggjøre den økonomiske forankringen av prosjektet lokalt og regionalt.

• Er søknaden tydelig på hvordan prosjektet skal organiseres?
• Hvem er prosjektets eier/byggherre/driftsansvarlige på kort og lang sikt?
• Er budsjettet ryddig og kvalitetssikret?
• Inngår kostnad til basisutstillinger, tekniske hjelpemidler, magasininnredning osv.? Inngår fast og løst inventar?
• Er driftsgrunnlaget til prosjektet realistisk? Hvor store driftsutgifter kan forventes (vedlikehold av utvidete arealer, utstyr, utstillinger, bemanning osv.)? Hvor store driftsinntekter (offentlig driftsstøtte, besøksgrunnlag og andre egeninntekter, sponsorer med mer) kan forventes?
• Hvilken finansieringsmodell er valgt? Er det så langt bevilget eller gitt tilsagn om midler? Er det søkt midler fra andre finansieringskilder som ikke er bekreftet?
• Er framdriftsplanen tydelig og inndelt i prosjektets ulike faser, med og uten statlig finansiering?

Bygg og funksjonalitet

Gjennomgang av rom og funksjonsplan. Her vurderes det nye byggets funksjonsplan i forhold til intensjonen med prosjektet og museets behov som i dag ikke er dekket. Prosjektet vurderes i forhold til museets øvrige planer og praksis for samlingsutvikling, dokumentasjon, forskning og formidling.

• Hvordan er kopling til publikum og tilgjengelighet?
• Har bygget nødvendig infrastruktur til støtte for oppgavene som skal løses?

Samlingsforvaltning; bevaring, sikring

Her vurderes (bygge)prosjektet i forhold til bevaring og sikring av museets samlinger.

For magasinbygg vil det bli lagt stor vekt på sikring og oppbevaringsforhold.

• Omtale av eksisterende behov (basert på behovsanalyse, tilstandsvurdering og prioritering i samlingen) og dekningsgrad i prosjektet. Det bør gå tydelig frem av søknaden hvilke behov som eventuelt ikke dekkes og hvordan disse er tenkt løst.
• Omtale av eventuell sentralisering av samlingene og bruk av eksisterende avdelingsvise magasiner.
• Er det et formidlingsbygg med behov for sikring av utstilte gjenstander?
• Hvilke krav til klima og oppbevaringsforhold legger museet til grunn (relativ luftfuktighet, temperatur, luftforurensing, lysforhold og insektsanering) i magasiner og utstillinger, og hvordan skal kravene tilfredsstilles?
• Hvordan løses behovet for sentrale funksjoner som konservering, logistikk og mottak (tilgjengelighet til samlingene, konserveringstjenester, sluser, insektsanering, transport)
• Hvordan skal magasinet eller utstillingsarealet innredes og hvilke løsninger skal benyttes (HMS, internlogistikk, montre, barrierer, heiser osv.)
• Hvilke krav til sikring i magasin og utstillinger skal innfris, jf. museets ROS analyse og eventuell bruk av statlig forsikring av kunst og kulturhistoriske gjenstander som lånes fra utlandet?
• For spesifiserte krav til klima, oppbevaringsforhold og sikring, se bl.a. Veiledning for ROS-analyse i norske museer og Kulturrådets rettledning til sikringsplan. Kunstmuseer og bygg som skal ta i mot lån fra utland må vurderes spesielt for dette.

Formidling

Her vurderes den planlagte formidlingen i prosjektet, hvordan prosjektets formidling står i relasjon til museets øvrige formidling og hvorvidt bygg og funksjonalitet vil gi gode rammer for formidlingsvirksomheten. Det er viktig at forholdet mellom formidlingen i prosjektet og museet for øvrig er tydelig beskrevet.

• Retter prosjektet seg mot noen utvalgte målgrupper?
• Hvilke framstillinger og tiltak vil være spesielt interessante i formidlingen?
• Beskrivelse av planer for formidling; basisutstillinger, temporære utstillinger, digital formidling; kostnader.
• Er det satt av areal til temporære utstillinger for eksempel kunstutstillinger med særskilte krav til belysning, sikring e.l.?
• Planlagte åpningstider, tilgjengelighet i og utenfor åpningstid for lukkede grupper og arrangementer i museet?
• Hvilke besøksprognoser er foreslått og er disse realistiske?
• Er prosjektet vurdert i forhold til turisme, kulturnæring, stedsutvikling?
• Hvordan utfyller prosjektet resten av museets formidling i forhold til andre aktører i nærheten?

Arealdisponering

Virker den generelle arealdisponeringen fornuftig? Er plasseringen av ulike aktiviteter gjennomtenkt (soner, areal ansatte/publikum, person- og gjenstandsflyt)?

Universell utforming

Normale byggeregler gjelder. Kulturrådet ser spesielt på universell utforming knyttet til aktiviteter og formidling.