Spørsmål og svar om rapportering i stimuleringsordningen

En rapport om gjennomføringen av arrangementet og regnskap skal sendes Kulturrådet snarest mulig, og senest 31. januar 2021 kl. 13:00. 

Du skal ha fått en melding i din eller virksomheten du representerer sin innboks i Altinn med et rapporteringsskjema til utfylling.  

Når du går til utfylling vil du se at arrangementsbeskrivelser og budsjettpostene fra søknaden ligger utfylt. Du skal føre opp eventuelle endringer, arena for arrangementet, type arrangement, faktisk publikumsantall og faktiske billettinntekter for hvert arrangement i tillegg til de totale inntektene og kostnadene for alle arrangementene i søknaden. Er arrangementet avlyst, velger du knappen «arrangement avlyst» og skriver en forklaring. 

Du trenger ikke legge ved en egen faglig rapport, men det er ønskelig med et prosjektregnskap. Dersom du har søkt om mer enn 1 million kroner skal revidert regnskap legges ved. 

Trenger du hjelp underveis i utfyllingen eller ikke finner skjemaet, ta kontakt med support i Kulturrådet på support@kulturradet.no. 

Ja, du skal sende en rapport for hver søknad, også for hver eventuell tilleggssøknad. Rapporten skal speile det du skrev i søknaden. Ja, hver gjennomføring av en forestilling, konsert og lignende skal føres som enkeltarrangement i arrangementslisten. Dersom arrangementet er gjennomført flere ganger på samme dag, skal hver gjennomføring ha en oppføring i arrangementslisten. 

Ja, hver gjennomføring av en forestilling, konsert og lignende skal føres som enkeltarrangement i arrangementslisten. Dersom arrangementet er gjennomført flere ganger på samme dag, skal hver gjennomføring ha en oppføring i arrangementslisten. 

Dette skyldes en feil i utregningen forskjellen mellom budsjett og inntekter. Du kan ignorere den meldingen og den vil ikke ha noen påvirkning på om rapporten bli godkjent eller ikke. 

Ja, du får utbetalt 70 % i forkant og 30 % etter rapportering i stimuleringsordningen. Hele beløpet skal rapporteres for. 

Du skal føre opp: 

• eventuelle endringer i arrangementet 
• arena for arrangementet 
• type arrangement 
• faktisk publikumsantall for hvert arrangement 
• faktiske billettinntekter for hvert arrangement 
• de totale inntektene for alle arrangementene i søknaden 
• de totale kostnadene for alle arrangementene i søknaden 

I tillegg er det frivillig å føre opp: 

• antall ansatte kvinner og menn og arbeidstimer i virksomheten 
• antall frivillige kvinner og menn og arbeidstimer i virksomheten 
• antall frilansere kvinner og menn i virksomheten 
• samlet inntekt og kostnad for virksomheten i 2020 

Hvis tilskuddet du har mottatt utgjør 1 million kroner eller mer, skal du levere regnskap revidert av statsautorisert eller registrert revisor. Dette fremgår av kontrakten du mottok fra Norsk kulturråd, og som du aksepterte før tilskuddet ble utbetalt. 

Revisor skal benytte standarden ISRE 2400.

Hvis tilskuddet du har mottatt utgjør under 1 million kroner ønsker vi også at du legger ved et prosjektregnskap, men det behøver ikke være revisorattestert.

Hvis du har mottatt tilskudd basert på en tilleggssøknad, vil det være det samlede beløpet som har betydning for om du skal legge ved revisorattestert regnskap. Det betyr at hvis du på grunnlag av opprinnelig søknad og tilleggssøknad har mottatt 1 million kroner eller mer, så skal regnskapet være revisorattestert.

Rapporten må leveres via Altinn innen fristen 31.01.2021. Hvis ditt prosjekt er revisjonspliktig og du ikke har mulighet til å levere godkjent revisjon innen rapportfristen, vil det kunne åpnes for ettersending av dette dokumentet med frist 01.03.2021. Eventuelle spørsmål om utsettelser kan sendes til post@kulturradet.no.

Hvis arrangementet ble avlyst på grunn av pålegg fra offentlige myndigheter, og du ønsker å beholde deler av tilskuddet fra stimuleringsordningen, skal du i tillegg: 

• Legge ved dokumenter e.l. som sannsynliggjør at tilskuddet har blitt brukt til å dekke dine uunngåelige økonomiske forpliktelser i forbindelse med avlysningen. 
• Legge ved dokumentasjon som viser at avlysningen skyldes pålegg fra offentlige myndigheter. Der pålegg er gitt i form av nasjonal eller lokal forskrift, kan du se bort fra dette punktet. I slike tilfeller oppfordrer vi likevel til at du i rapporteringsskjemaet viser til relevant forskrift. 

Når arrangementet er avlyst på grunn av pålegg fra offentlige myndigheter, kan arrangøren beholde midler som går til å dekke uunngåelige økonomiske forpliktelser. Veiledning omkring hva som kan regnes som en «uunngåelig økonomisk forpliktelse» finner du under spørsmålet «Må jeg betale tilbake tilskuddet hvis arrangementet blir avlyst» blant våre ofte stilte spørsmål.

Er det nødvendig å gjøre endringer, kan du be oss om å sende den i retur. Ta i tilfelle kontakt med support i Kulturrådet på support@kulturradet.no.

Når du får rapporten i retur, må du lage en kopi av den. Følg beskrivelsen på denne siden.

Rapporten skal behandles av saksbehandler. Du vil få beskjed dersom det er noe som mangler i rapporten. Når rapporten er godkjent, vil det resterende beløpet utbetales.