Spørsmål og svar om rapportering i stimuleringsordningen

Du skal ha fått en melding i din eller virksomheten du representerer sin innboks i Altinn med et rapporteringsskjema til utfylling.  

Når du går til utfylling vil du se at arrangementsbeskrivelser og budsjettpostene fra søknaden ligger utfylt. Du skal føre opp eventuelle endringer, arena for arrangementet, type arrangement, faktisk publikumsantall og faktiske billettinntekter for hvert arrangement i tillegg til de totale inntektene og kostnadene for alle arrangementene i søknaden. Er arrangementet avlyst, velger du knappen «arrangement avlyst» og skriver en forklaring. 

Du trenger ikke legge ved en egen faglig rapport, men det er ønskelig med et prosjektregnskap. Dersom du har søkt om mer enn 1 million kroner skal revidert regnskap legges ved. 

Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenholdes med innsendt budsjett. Tilskudd fra Kulturrådet og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres. Bilag må kunne framlegges ved forespørsel. Avvik på mer enn 10 % mellom regnskapet og budsjettet som lå til grunn for tilskuddet, skal kommenteres.

Kinoer og kinodistributører skal dokumentere reelt antall solgte billetter og antall visninger, og kommentere på avvik i forhold til estimert antall i søknaden. Legg ved offisiell rapport fra Filmwebs rapportserver.

Et lavere antall gjennomførte visninger enn estimert i søknaden, vil medføre avkorting av tilskudd. I tilfeller hvor antall solgte billetter er oppnådd ved færre antall visninger enn estimert i søknaden vil solgte billetter bli prioritert som vurderingskriterium.

Trenger du hjelp underveis i utfyllingen eller ikke finner skjemaet, ta kontakt med support i Kulturrådet på support@kulturradet.no. 

Ja, du skal sende en rapport for hver søknad, også for hver eventuell tilleggssøknad. Rapporten skal speile det du skrev i søknaden. Ja, hver gjennomføring av en forestilling, konsert og lignende skal føres som enkeltarrangement i arrangementslisten. Dersom arrangementet er gjennomført flere ganger på samme dag, skal hver gjennomføring ha en oppføring i arrangementslisten. 

Ja, hver gjennomføring av en forestilling, konsert og lignende skal føres som enkeltarrangement i arrangementslisten. Dersom arrangementet er gjennomført flere ganger på samme dag, skal hver gjennomføring ha en oppføring i arrangementslisten.

Kinoer og kinodistributører skal dokumentere reelt antall solgte billetter og antall visninger, og kommentere på avvik i forhold til estimert antall visninger i søknaden. Legg ved offisiell rapport fra Filmwebs rapportserver.

For kinoer skal gjennomførte visninger og besøk føres inn i arrangementsperioden(e) hentet fra søknaden. Ved avlysninger visninger, må antall visninger og avlyst periode føres som et eget arrangement. Avlysningen må begrunnes. Prosjektregnskap etter samme mal som innsendt budsjett er obligatorisk. 

For kinodistributører skal rapporterte visninger og besøk knyttet til den søkte filmlanseringen føres inn i arrangementsperioden(e) hentet fra søknaden. Detaljert prosjektregnskap i tillegg til regnskap etter samme mal som innsendt budsjett er obligatorisk. 
 

Dette skyldes en feil i utregningen forskjellen mellom budsjett og inntekter. Du kan ignorere den meldingen og den vil ikke ha noen påvirkning på om rapporten bli godkjent eller ikke. 

Ja, du får utbetalt 70 % i forkant og 30 % etter rapportering i stimuleringsordningen. Hele beløpet skal rapporteres for. 

Du skal føre opp: 

• eventuelle endringer i arrangementet 
• arena for arrangementet 
• type arrangement 
• faktisk publikumsantall for hvert arrangement 
• faktiske billettinntekter for hvert arrangement 
• de totale inntektene for alle arrangementene i søknaden 
• de totale kostnadene for alle arrangementene i søknaden 

I tillegg er det frivillig å føre opp: 

• antall ansatte kvinner og menn og arbeidstimer i virksomheten 
• antall frivillige kvinner og menn og arbeidstimer i virksomheten 
• antall frilansere kvinner og menn i virksomheten 
• samlet inntekt og kostnad for virksomheten i 2020 

Hvis tilskuddet du har mottatt utgjør 1 million kroner eller mer, skal du levere regnskap revidert av statsautorisert eller registrert revisor. Dette fremgår av kontrakten du mottok fra Norsk kulturråd, og som du aksepterte før tilskuddet ble utbetalt. 

Revisor skal benytte standarden ISRE 2400.

Hvis tilskuddet du har mottatt utgjør under 1 million kroner ønsker vi også at du legger ved et prosjektregnskap, men det behøver ikke være revisorattestert.

Hvis du har mottatt tilskudd basert på en tilleggssøknad, vil det være det samlede beløpet som har betydning for om du skal legge ved revisorattestert regnskap. Det betyr at hvis du på grunnlag av opprinnelig søknad og tilleggssøknad har mottatt 1 million kroner eller mer, så skal regnskapet være revisorattestert.

Kulturrådet kan også kreve revisorattestert regnskap på tilskudd under 1 millioner kroner, ved mistanke om brudd på forskrift, retningslinjer eller tilskuddsvedtak eller annen misbruk av ordningen.

Kulturrådet skal kreve en forholdsmessig andel av tilskuddet tilbakebetalt dersom arrangementet helt eller delvis ikke er gjennomført.

Søker kan beholde 95 prosent av arrangørens uunngåelige forpliktelser i forbindelse med det avlyste arrangementet dersom arrangementet ikke kan gjennomføres nedskalert og arrangementet avlyses som følge av klare og dokumenterbare råd eller pålegg fra offentlige myndigheter som følge av covid-19.

Hvis arrangementet ble avlyst på grunn av pålegg fra offentlige myndigheter, og du ønsker å beholde deler av tilskuddet fra stimuleringsordningen, skal du i tillegg: 

• Legge ved dokumenter e.l. som sannsynliggjør at tilskuddet har blitt brukt til å dekke dine uunngåelige økonomiske forpliktelser i forbindelse med avlysningen. 
• Legge ved dokumentasjon som viser at avlysningen skyldes pålegg fra offentlige myndigheter. Der pålegg er gitt i form av nasjonal eller lokal forskrift, kan du se bort fra dette punktet. I slike tilfeller oppfordrer vi likevel til at du i rapporteringsskjemaet viser til relevant forskrift. 

Det er arrangøren som må sannsynliggjøre at avlysningen skyldes et klart og dokumenterbart råd eller pålegg. Det betyr at arrangøren må kunne legge frem skriftlig dokumentasjon på at rådet eller pålegget har blitt gitt, og at det rammer gjennomføringen av arrangementet.

Se under Stans og tilbakevetaling av tilskudd ffor en gjennomgang av hva som menes med arrangørens uunngåelige økonomiske forpliktelser.

Er det nødvendig å gjøre endringer, kan du be oss om å sende den i retur. Ta i tilfelle kontakt med support i Kulturrådet på support@kulturradet.no.

Når du får rapporten i retur, må du lage en kopi av den. Følg beskrivelsen på denne siden.

Rapporten skal behandles av saksbehandler. Du vil få beskjed dersom det er noe som mangler i rapporten. Når rapporten er godkjent, vil det resterende beløpet utbetales.