Hopp til innhold

Søk støtte

Støtteordning

Den automatiske innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for voksne

Viktig melding:

Den tidligere innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur er fra 1. januar 2021 erstattet av fire nye innkjøpsordninger:

- Den automatiske innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for voksne
- Den selektive innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for voksne
- Den automatiske innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge
- Den selektive innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for barn og unge

 

Det forventes at søkere til ordningene gjør seg kjent med alle de fire ordningene i god tid før påmelding/søknad sendes inn.

 

Årets første søknadsfrist vil være i begynnelsen av februar. Søknadsskjema gjøres tilgjengelig senest 14 dager før søknadsfrist.

 

Det gjøres oppmerksom på at bøker som gis ut før årets første påmeldingsfrist ikke skal sendes Biblioteksentralen eller til vurderingsutvalgene i forkant av påmeldingen. Kulturrådet sender ut informasjon om levering av disse bøkene til aktuelle forlag etter påmeldingsfristens utløp.

Formål

Formålet med den automatiske innkjøpsordningen for ny norsk skjønnlitteratur for voksne er at det blir skapt, utgitt, spredt og lest ny norsk skjønnlitteratur. Kulturrådet stiller et minstekrav til utgivelsenes kvalitet og innkjøpene skal samlet sett bidra til stor bredde i norsk litteratur.

Bøkene som kjøpes inn tilgjengeliggjøres gjennom Kulturrådets distributør direkte til norske folkebibliotek for utlån i Norge.

Folkebibliotekene skal ivareta og gi tilgang til de innkjøpte bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år.

Åpne alle

Hva kan meldes på?

En forfatter kan i utgangspunktet kun ha påmeldt/søknad om innkjøp av én bok for voksne og én bok for barn og unge til innkjøpsordningene for skjønnlitteratur hvert kalenderår. Énbokregelen gjelder for de skjønnlitterære ordningene under ett, selektive og automatiske. Søknad om eventuell dispensasjon fra denne regelen sendes av forlagene i forkant av den første utgivelsen. Søknaden må begrunnes.

Under ordningen kjøpes det inn ny norsk skjønnlitteratur i papir- og e-bokformat. Ny norsk skjønnlitteratur er her definert på følgende måte:

a) «Skjønnlitteratur»

  • Med «skjønnlitteratur» menes i utgangspunktet utgivelser innenfor sjangrene roman, novelle, kortprosa, lyrikk, dramatikk og bildebok. I denne ordningen er det voksne som er primær målgruppe for den litteraturen som kjøpes inn.
  • Dramatikk i bunden form anses som lyrikk.
  • En utgivelse skal fremstå som et helhetlig skjønnlitterært verk. Dette gjelder også bildebøker og andre utgivelser med betydelige visuelle innslag, samt antologier.
  • Utgivelser som har et overveiende faktabasert eller faglig innhold regnes som «skjønnlitteratur», dersom de har et tilstrekkelig dikterisk preg.

b) «Ny»

  • Med «ny» menes bøker som kommer ut som originalverk i samme år som søknadsåret. Som originalverk inkluderes bøker oversatt fra samisk til norsk av forfattere bosatt i Norge, men der det første originalverket på samisk ikke er mer enn tre år gammelt på søknadstidspunktet.
  • For dikt og novellesamlinger kan under halvparten av innholdet være trykket tidligere, men utgivelsen skal fremstå som et helhetlig nytt verk.
  • Gjendiktninger av lyrikk til norsk anses som originalverk.
  • Posthume utgivelser som ellers innfrir kravene, godkjennes som nye inntil fem år etter forfatterens død.

c) «E-bok»

  • Med «e-bok» forstås her tekster digitalisert for lesing på en elektronisk plattform og som tilsvarer den versjonen som er trykket på papir.

d) «Norsk»

  • Med «norsk» menes i denne sammenhengen utgivelser skrevet på bokmål, nynorsk eller dialekt.
  • Norskkravet anses innfridd for bøker oversatt til norsk fra samisk, samt fra andre språk i de tilfeller den norske utgaven er originalutgivelsen.

Legg merke til at det skilles mellom lettlest og tilrettelagt litteratur:

  • Lettlest litteratur blir behandlet som andre bøker under ordningen.
  • Tilrettelagt litteratur for lesesvake (med enkelt innhold) vil ikke bli behandlet under ordningen. Forlaget skal benytte frister og skjema for tilskuddsordningen for litteraturprosjekt. Dersom en bok får tilskudd, vil forlaget og forfatteren få tilskudd etter betalingsmodellene, og forlaget skal sende bøker til Biblioteksentralen som distribuerer videre til norske folkebibliotek. Søknader om støtte til slike verk blir behandlet av faglig utvalg for litteratur.

Krav til påmeldingen

Norske forlag og utgivere kan melde på bøker til ordningen. Det forutsettes at det er inngått avtale med forfatter og eventuelt andre opphavspersoner for verket som meldes på ordningen.

En påmelding består av søknadsskjema og trykt bok. Søknadsskjemaet er hoveddokumentet, og må sendes inn før boka kommer ut og innenfor oppgitte frister for at boka skal bli godkjent for behandling. Bøker som gis ut før årets første påmeldingsfrist skal meldes på til årets første frist.

For alle påmeldinger skal trykt bok sendes direkte til det aktuelle vurderingsutvalgets medlemmer umiddelbart etter at den foreligger. For påmeldinger som gjelder gjendiktninger, må i tillegg originalverket og ett eksemplar av trykt bok sendes inn til Kulturrådets administrasjon. Leveringsadresse:

Innkjøpsordning for skjønnlitteratur
Norsk kulturråd
Postboks 4808 Nydalen
0422 Oslo

Søknadsfrister for 2021 er:

  • Begynnelsen av februar 2021 for titler utgitt i perioden 1.1.2021-30.4.2021
  • Ca 15. april for titler utgitt i perioden 1.5.2021-30.6.2021
  • Ca 15. juni for titler utgitt i perioden 1.7.2021-31.8.2021
  • Ca 15. august for titler utgitt i perioden 1.9.2021-31.10.2021
  • Ca 15. oktober for titler utgitt i perioden 1.11.2021-31.12.2021

Det forutsettes at boka gis ut innenfor den perioden det søkes om innkjøp. Dersom utgivelsen blir forsinket må forlaget trekke påmeldingen for deretter å melde boka på på nytt i en senere påmeldingsrunde.

Dersom forfatter og utgiver er samme person, må et vedlegg som dokumenterer at utgivelsen har gjennomgått en uavhengig redaksjonell kvalitetskontroll følge søknaden. Dokumentasjonen skal bestå av en kort uttalelse fra en uavhengig konsulent/redaktør som skal ha gått gjennom manuskriptet før utgivelse.

Ved tvil om sjanger eller primærmålgruppe skal utgiveren registrere utgivelsen i den sjangeren og sende den trykte boka til det utvalget den mener er mest relevant. Tvilstilfeller skal merkes i søknadsskjemaet.

Kulturrådet kan bestemme at en søker for en periode ikke får melde på utgivelser dersom vilkårene for tidligere påmeldinger ikke er innfridd, som for eksempel dersom et tilbakebetalingskrav, som nevnt under punkt 8, ikke blir innfridd til oppgitt frist.

Det skal leveres 623 papirbøker og 150 e-bøker. Alle titler, med unntak av bildebøker, meldes på og kjøpes inn som både trykt bok og e-bok. Dersom e-bok ikke kan leveres, skal det søkes om dispensasjon i forkant av påmelding til ordningen. Søknaden må begrunnes.

Forutsetninger for og konsekvenser av påmelding

At denne innkjøpsordningen er automatisk innebærer at de påmeldte titlene sendes bibliotekene på utgivelsesdato, slik at bibliotekene kan tilby sine lånere bøkene så raskt som mulig. Kulturrådet forhåndsutbetaler i tillegg forlagsandelen og forfatterhonoraret før bøkene er vurdert for innkjøp.

Når en tittel er påmeldt ordningen, er utgiver ansvarlig for videreformidlingen av forfatterhonoraret, som forfatteren beholder uavhengig av innkjøp.

Det er viktig å være oppmerksom på at påmelding til ordningen utgjør en økonomisk risiko for utgiver. I de tilfellene en påmeldt bok ikke godkjennes etter retningslinjenes punkt 7, vil hele det forhåndsutbetalte beløpet kreves tilbakebetalt av Kulturrådet uten at papireksemplarene som er levert og/eller sendt til bibliotekene blir retunert utgiver. Dersom boka ikke blir kjøpt inn, skal utgiver betale tilbake hele beløpet, både utgiverens og forfatterens andel.

Søknadsskjema

Les utlysningsteksten og retningslinene for ordninga nøye før du begynner å fylle ut det elektroniske søknadsskjemaet. Pass også på å lese alle hjelpetekstane. Desse finn du i søknadsskjemaet, merka med «?».

Har du problem med å registrere deg, logge deg på, velje skjema eller sende vedlegg?

Sjå brukarstøtte

Tilrådde nettlesarar

For at skjemaet skal vere mest mogleg brukarvenleg tilrår vi følgjande nettlesarar: MAC = Safari 6 eller nyare. PC = Internet Explorer 9 eller nyare

Søknadsfristen er endelig, og søknader som kommer inn etter fristen vil bli avvist.

 

Søknadsskjemaer blir tilgjengelige cirka en måned før neste søknadsfrist.

Vurdering av søknaden

Påmeldte titler som innfrir de formelle kravene, blir behandlet av ett av tre vurderingsutvalg:

I diskusjonen om minstekravene til kvalitet skal utvalgene blant annet legge vekt på om de påmeldte utgivelsene

  • fremstår som helhetlige litterære verk
  • innehar tilstrekkelige kunstneriske, språklige og håndverksmessige kvaliteter
  • har vært underlagt et nødvendig redaksjonelt arbeid

Vurderingsutvalgene er delegert vedtaksmyndighet fra Kulturrådet. Lister over behandlede bøker skal legges fram for Norsk kulturråd til orientering.

Vurderingsutvalgene kan flytte påmeldingen til vurdering i et annet utvalg enn det forlaget har sendt bøker til. Det er da det siste utvalget som har endelig vedtaksmyndighet. Vurderingsutvalget kan også flytte tittelen til vurdering i et annet utvalg dersom utgivelsen vurderes å høre til en annen innkjøpsordning. I slike tilfeller vil utgiver bli kontaktet før tittelen flyttes.

Utvalgene kan innhente faglige konsulentuttalelser, for eksempel i forbindelse med vurderingen av utgivelser oversatt fra samisk eller bildebøker. Ved gjendiktninger vil administrasjonen innhente konsulentuttalelse om den språklige gjengivelsen av diktene til norsk, og konsulentuttalelsen vil forelegges Vurderingsutvalget for lyrikk.

Hvert vurderingsutvalg oppnevnes av Norsk kulturråd for to år av gangen og med mulighet for gjenoppnevning. Utvalgene skal representere en bredde i litteratursyn og kunnskap om ulike sjangre og samlet besitte en kombinasjon av forfatter-, forlags- og bibliotekerfaring og/eller bakgrunn fra akademia relevant for det aktuelle vurderingsutvalg. I vurderingsutvalget for lyrikk skal det alltid være ett medlem med erfaring fra gjendiktning og i vurderingsutvalget for prosa må ett av medlemmene i tillegg til annen kompetanse også besitte kompetanse innen kriminallitteratur.

Ved tvil om kvaliteten og uenighet om hvorvidt boka skal kjøpes inn, hentes to faste ekstralesere inn. Disse leser de aktuelle bøkene og deltar i vurderingsutvalgets diskusjon nummer to om innkjøp, hvor så beslutning fattes.

Slik blir søknaden behandlet

Se hvordan søknadene blir behandlet, fra boken blir påmeldt og sendt til bibliotekene til den blir kjøpt inn.

Slik behandles søknaden om innkjøp av bøker

Levering av bøker og tilgjengeliggjøring i bibliotek

Forlagene skal levere trykte bøker og e-bøker på utgivelsesdato til Kulturrådets distributør, som sørger for videre utsending til folkebibliotekene. Leveransen skal være fra utgivelsens førsteopplag.

Det skal leveres 623 papirbøker og 150 e-bøker.

Se Biblioteksentralens nettsider for en beskrivelse av levering av e-bøker. 

Leveringsadresse for papirbøker:

Biblioteksentralen
OrbitArena
Industriveien 18
2069 Jessheim

Samtidig som bøkene leveres til distributøren, skal faktura sendes Kulturrådet. Forfallsdato skal være 30 dager etter leveransen av bøker, og det skal fremkomme tydelig hvilken ordning og påmeldingsrunde boka er påmeldt. Dersom bøker og faktura ikke er levert senest 14 dager etter utgivelsesdato, anses påmeldingen som annullert. For bøker som kommer ut i perioder hvor påmeldingsfristen faller etter utgivelsestidspunkt, skal bøkene leveres distributør og oversendes vurderingsutvalg etter nærmere avtale med Kulturrådet.

Bøkene som kjøpes inn tilgjengeliggjøres gjennom Kulturrådets distributør direkte til norske folkebibliotek for utlån i Norge. Bøkene leveres både som trykte bøker og e-bøker. Bildebøker leveres kun som trykte bøker. Folkebibliotekene skal ivareta og gi tilgang til de innkjøpte bøkene i minst fem år. Utgivelsesåret regnes som første år. Kulturrådet inngår avtaler med distributører for trykte bøker og e-bøker, der blant annet digital sikkerhet tillegges stor vekt.

Folkebibliotekene beholder utsendte papirbøker uavhengig av om boken blir vurdert som god nok for innkjøp. Bøker som ikke er vurdert som gode nok for innkjøp er unntatt bibliotekenes oppbevaringsplikt. Dersom en påmeldt bok får avslag, vil tilgangen til e-boken stenges når igangsatte utlån er utgått.

 

Betaling

Kulturrådet betaler ett beløp direkte til forlaget for hele innkjøpet. Beløpet skal fordeles mellom forlag og forfatter på bakgrunn av sjangerspesifikke betalingstabeller. Beløpene som oppgis i betalingsmodellen kan justeres årlig, og vil være avhengig av Stortingets budsjettbehandling for hvert år. Betalingstabeller for 2021 vedtas i begynnelsen av februar 2021.

I tillegg vil det bli foretatt avkortninger i forlagsutbetalingene dersom påmeldingsrunden ser ut til å gi et overforbruk på ordningen.

På bakgrunn av det aktuelle års fordelingsbudsjett og beregnet fordeling av utgivelser gjennom året, en beregning basert på tidligere års fordeling, gjøres det et anslag for hvor stor andel av årets utgivelser som vil bli påmeldt og innkjøpt i hver av årets påmeldingsrunder, og med det hvor stor del av årets budsjett for ordningene som skal brukes i hver runde.

Etter hver enkelt påmeldingsfrists utløp og eventuelle titler er administrativt avvist eller trukket av forlagene, blir det på bakgrunn av antatt innkjøpsprosent gjort en utregning av hvorvidt det skal gjøres avkortninger i forlagsutbetalingene. Dette gjøres innen fem virkedager etter påmeldingsfristens utløp. Dersom antall antatt innkjøpte titler tilsier en budsjettoverskridelse for den aktuelle runden, vil forlagenes utbetaling avkortes prosentvis likt for den enkelte tittel.

For hvert kalenderår vil det være satt en maksgrense for avkortningen basert på tall fra tidligere år. Dersom det blir aktuelt med avkortning i den enkelte runde, informeres utgiver om størrelsen på avkortningen før bokas utgivelsestidspunkt og utgiver har anledning til å trekke tittelen. Den prosentvise avkortningen vil kunne variere i de ulike påmeldingsrundene gjennom et år ut fra faktisk påmelding. Forfatterhonoraret vil med dette holdes på samme beløp gjennom et helt kalenderår, men forlagsutbetalingene vil kunne avkortes i tråd med antall påmeldinger.

Dersom titler trekkes etter at utregningen er foretatt, eller det kjøpes inn færre titler enn antatt, vil det ikke bli foretatt en ny utregning av forlagsutbetalingene for den aktuelle runden. Midlene som eventuelt frigjøres vil overføres senere runder.

Ved påmelding av boka til innkjøpsordningen, skal innkjøpsordningens bestemmelser om beregning og utbetaling av honorar (forfatterroyalty) gjelde. Forlaget skal senest 14 dager etter utbetaling fra Kulturrådet utbetale forfatterroyalty i henhold til betalingstabellen. 

Utgivelser påmeldt denne ordningen blir forhåndsbetalt med hele beløpet til forlaget før vurdering av innkjøp er foretatt. Dersom boka ikke blir kjøpt inn, skal forlaget betale tilbake hele beløpet, både utgiverens og forfatterens andel. Forfatterens krav på royalty berøres ikke av et eventuelt krav om tilbakebetaling, slik at utgiver overtar ansvaret for betaling av forfatterens andel. Papirbøkene vil ikke bli returnert. Forlaget løper dermed en risiko for krav om tilbakebetaling av hele beløpet, selv om papirbøkene allerede er distribuert og forfatter har fått utbetalt royalty.

Innbakt i forfatteroyaltyen ligger også eventuelle honorarer til illustratør, fotograf og/eller andre opphavspersoner. Eventuell fordeling av honorar fra innkjøpsordningen følger det som er avtalt i kontrakten mellom forlaget og de forskjellige opphavspersonene.

Dersom Kulturrådet kjøper inn en bok i ein annen sjanger eller for en anna målgruppe enn den er påmeldt i, vil forlaget få direkte beskjed om hvordan eventuell utlikning av uteståande beløp fra anten Kulturrådet eller forlaget skal gjøres.

Faktura må sendast elektronisk i EHF-format. Elektronisk fakturaadresse til Kulturrådet er organisasjonsnummeret 891 991 762. Elektronisk faktura er ikkje pdf-fil i e-post eller link til fakturahotell. For meir informasjon om EHF-faktura, sjå www.dfo.no/efb

Fakturaen må innehalde følgende informasjon:

  • IO-nummer
  • Hvilken innkjøpsordning boka er påmeldt
  • Hvilken påmeldingsrunde boka er påmeldt
  • Navn på forlag, forfattar og tittel
  • Målform: Bokmål eller nynorsk
  • Sjanger: Prosa, lyrikk, dramatikk eller bildebok
  • ISBN-nummer for trykt bok
  • ISBN-nummer for e-bok
  • Beløp